Około 40 tysięcy pozycji i porządek zachowany po przeprowadzce
Relokacja filii Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej odbywała się między dwiema lokalizacjami w Busku-Zdroju. WHM przeniosło księgozbiór i wyposażenie placówki, wykorzystując rotacyjny obieg pojemników oraz transport zsynchronizowany z pakowaniem i rozkładaniem materiałów.
Kluczowe parametry realizacji
- Około 40 000 pozycji spisowych.
- Książki, czasopisma i wyposażenie placówki.
- Metalowe regały o wysokości ponad 3 m.
- Prawie 300 pojemników w obiegu.
- Dwa samochody kursujące pomiędzy lokalizacjami.
- Niespełna pięć dni przewidzianych na realizację.
- Zakończenie przed zakładanym terminem.
Krótka trasa, duża odpowiedzialność za układ zbioru
Obie lokalizacje znajdowały się w tym samym mieście. Najważniejszą częścią zadania było zachowanie kolejności książek i przygotowanie ich do odtworzenia w nowej przestrzeni.
Do przewiezienia były również czasopisma, regały, szafy, komputery i biurka. Po przeprowadzce zaplanowano skontrum, czyli sprawdzenie zgodności stanu zbiorów z dokumentacją. Porządek miał więc bezpośrednie znaczenie dla dalszej pracy biblioteki.
Skrócony harmonogram wymagał sprawnego obiegu
Przygotowania rozpoczęły się wcześniej, ale ostateczny czas na wykonanie relokacji skrócił się do niespełna pięciu dni. Trzeba było połączyć pakowanie, kursy samochodów, rozładunek i powrót pustych pojemników.
WHM dostarczyło prawie 300 plastikowych pojemników. Po opróżnieniu w nowej lokalizacji wracały do miejsca odbioru i były ponownie wykorzystywane. Dwa samochody kursowały zgodnie z postępem prac po obu stronach.
Regały dopasowane do nowej przestrzeni
Ponad trzymetrowe metalowe regały wymagały dostosowania do wymiarów pomieszczeń. Część należało przyciąć i przygotować do nowego układu.
W miejscu docelowym trwały końcowe prace przygotowawcze. Kolejność dostarczania wyposażenia i książek dopasowywano do dostępnych przestrzeni. Ustawienie regałów musiało wspierać dalsze rozmieszczanie księgozbioru.
Rezultat
Pomimo krótkiego czasu, adaptacji regałów i dużej liczby pozycji zlecenie zakończono przed terminem zakładanym przez klienta. Zachowano porządek potrzebny do dalszego użytkowania i kontroli zbiorów.
Realizacja pokazuje, jak system oznaczeń i rotacja opakowań pozwalają prowadzić dużą lokalną relokację bez konieczności jednoczesnego spakowania całej zawartości budynku.
Rezultat
Zlecenie zakończono przed terminem zakładanym przez klienta. Zachowano porządek potrzebny do dalszego użytkowania i kontroli zbiorów.
Duży księgozbiór potrzebuje dobrego systemu pracy. Przygotujmy go razem.
Omówimy relokację biblioteki lub archiwum z uwzględnieniem porządku i terminów.