Dwie prokuratury, pięć kondygnacji i piwnica z archiwami
Przeprowadzka Prokuratur Rejonowych Kielce-Wschód i Kielce-Zachód obejmowała wyposażenie ponad stu pracowników. Przez około dwa miesiące WHM przenosiło mienie do lokalizacji tymczasowej na czas remontu, a instytucje kontynuowały pracę.
Kluczowe parametry realizacji
- Dwie prokuratury w Kielcach.
- Pięć kondygnacji oraz piwnica z archiwami.
- Wyposażenie ponad stu pracowników.
- Archiwum liczone w kilometrach bieżących akt.
- Dziesiątki szaf i komputerów.
- Około dwóch miesięcy pracy etapowej.
Budynek miał zostać opróżniony, a praca instytucji trwała dalej
Do przewiezienia było wyposażenie stanowisk, meble i dokumentacja. Każdy element miał swoje miejsce w organizacji: należał do określonej osoby, pomieszczenia lub części archiwum. Po przeniesieniu musiał trafić tam, gdzie będzie ponownie potrzebny.
Dlatego przygotowanie obejmowało kolejność prac i poprawne rozdysponowanie mienia w lokalizacji tymczasowej. Sam transport stanowił część większego zadania - udostępnienia wyposażenia w sposób pozwalający kontynuować obowiązki instytucji.
Relokacja rozłożona na kolejne etapy
Zespół pracował regularnie przez około dwa miesiące. Przenoszenie kolejnych części wyposażenia podporządkowano działaniu prokuratur. Kontrolowano pochodzenie rzeczy, miejsce docelowe oraz kolejność ich wynoszenia i dostarczania.
Taki sposób organizacji wymagał konsekwencji każdego dnia. Mienie z kolejnego etapu musiało trafić do odpowiedniej przestrzeni, a jego transport nie powinien utrudniać pracy przy pozostałej części budynku.
Archiwum wymagało zachowania układu
Dokumentacja w piwnicy stanowiła osobną część projektu. Liczyła się kompletność, kolejność i możliwość odnalezienia akt po przeprowadzce. Równolegle zespół przenosił szafy, komputery i wyposażenie z pięciu kondygnacji.
Organizacja wynoszenia wpływała na kolejność załadunku, a ta na rozładunek i rozmieszczenie. Przy takiej skali dobrze przygotowany plan oszczędzał dodatkowego przestawiania i szukania rzeczy po transporcie.
Rezultat
Wyposażenie objęte zleceniem zostało wyniesione, przewiezione i rozdysponowane w lokalizacji tymczasowej. Instytucje zachowały ciągłość działania podczas relokacji.
Ta realizacja pokazuje doświadczenie WHM w długotrwałej, etapowej pracy z dużą ilością dokumentacji i wyposażenia. Dla klienta oznacza to partnera, który potrafi połączyć transport z potrzebami działającej organizacji.
Rezultat
Wyposażenie objęte zleceniem zostało wyniesione, przewiezione i rozdysponowane w lokalizacji tymczasowej. Instytucje zachowały ciągłość działania podczas relokacji.
Twoja instytucja potrzebuje przeprowadzki etapowej?
Omówimy zakres, terminy i sposób przygotowania dokumentów oraz wyposażenia. Przy większym projekcie zaczniemy od bezpłatnych oględzin.