TVP3 Kielce: archiwum przeniesione z zachowaniem jego układu
Relokacja obejmowała niemal 8 tysięcy pozycji archiwum, wyposażenie studia i demontaż realizatorni. WHM przygotowało system pozwalający odtworzyć uporządkowane materiały w nowej siedzibie, a równolegle zajęło się uzgodnionymi pracami w starej przestrzeni.
Kluczowe parametry realizacji
- Niemal 8000 pozycji archiwum.
- Ponad 20 lat materiałów informacyjnych.
- Układ chronologiczny oraz alfabetyczny.
- Odtworzenie rozmieszczenia z dokładnością do półki.
- Przygotowanie zachowanego wyposażenia studia.
- Demontaż realizatorni i podłogi technicznej w sąsiedztwie czynnych instalacji.
Materiały miały pozostać łatwe do odnalezienia
Archiwum tworzyły między innymi codzienne wydania wiadomości ułożone chronologicznie oraz programy oddziału uporządkowane alfabetycznie. Przeniesienie zbioru musiało zachować oba systemy.
WHM powiązało oznaczenia opakowań z kolejnością transportu i rozładunku. Pojemniki z materiałami chronologicznymi opisywano datami, a pozostałe odpowiednimi oznaczeniami literowymi.
Planowanie układu w nowej siedzibie
W miejscu docelowym oba zbiory miały znaleźć się w jednej przestrzeni. Trzeba było wcześniej ustalić, gdzie kończy się pierwsza część archiwum, a zaczyna kolejna.
Przygotowane obliczenia i system oznaczeń pozwoliły odtworzyć układ z dokładnością do półki. Po przewiezieniu materiałów zachowano porządek potrzebny do ich dalszego użytkowania.
Wyposażenie studia: zachować, przygotować lub usunąć
Stare studio obejmowało elementy o różnym przeznaczeniu. Część kierowano do kontenerów wielkogabarytowych zamówionych przez klienta. Duże szklane stoły miały zostać zachowane i trafić do Olsztyna.
WHM zniosło i zabezpieczyło stoły oraz przygotowało je do odbioru. Dalszy przewóz do Olsztyna wykonał zewnętrzny przewoźnik klienta.
Prace przy realizatorni
Podłoga techniczna była podniesiona o około 30–40 cm. Pod nią znajdowało się około 12 km przewodów różnego rodzaju. Część instalacji oznaczono jako czynną i należało ją pozostawić nienaruszoną.
Demontaż prowadzono z uwzględnieniem oznaczeń oraz podziału elementów przeznaczonych do usunięcia i zachowania. Wymagało to rozróżnienia czynności na każdym etapie, mimo że prace odbywały się w jednym pomieszczeniu.
Rezultat
Archiwum zostało przeniesione z zachowaniem układu. Wyposażenie studia przygotowano zgodnie z jego dalszym przeznaczeniem, a realizatornię zdemontowano bez naruszenia czynnych wiązek.
Dokumenty i materiały mają zachować porządek po przeprowadzce. Zaplanujmy to wcześniej.
Omówimy relokację archiwum lub dokumentacji z uwzględnieniem potrzeb Twojej organizacji.