Powrót Teatru im. Stefana Żeromskiego do historycznej siedziby
Po wieloletnim remoncie wyposażenie teatru trzeba było zebrać z kilku miejsc w Kielcach. WHM odpowiadało za przewiezienie scenografii, kostiumów, techniki, biblioteki, dwóch fortepianów i pozostałego mienia do odnowionego budynku.
Kluczowe parametry realizacji
- Kilka lokalizacji początkowych w Kielcach.
- Niemal 50 przejazdów pełnych samochodów w głównych etapach i kursach pomiędzy nimi.
- Dwa fortepiany.
- Około 4–5 transportów samych kostiumów.
- Trzy samochody wykorzystywane podczas tej realizacji.
- Współpraca z osobami koordynującymi relokację po stronie teatru.
Kilka miejsc odbioru i jeden wspólny harmonogram
Na czas remontu różne części teatru korzystały z odrębnych przestrzeni. Zasoby znajdowały się między innymi w Wojewódzkim Domu Kultury oraz innych lokalizacjach bibliotecznych i magazynowych. Scenografia również była rozproszona.
Przeprowadzka wymagała więc uzgodnienia odbiorów wielu rodzajów mienia i dostarczenia ich do właściwych części nowej siedziby. Krótkie odległości w mieście nie zmniejszały liczby załadunków, rozładunków i decyzji organizacyjnych.
Różnorodne wyposażenie wymagało różnego przygotowania
Scenografia, kostiumy, gabloty i instrumenty nie mogły być traktowane jednakowo. Część przedmiotów zajmowała dużo miejsca ze względu na kształt, inne wymagały szczególnej ochrony powierzchni lub konstrukcji.
Zakres obejmował również wyposażenie akustyczne i oświetleniowe, pralnię, historyczne elementy wyposażenia i zasoby poszczególnych działów. Same kostiumy zajęły około czterech lub pięciu pełnych transportów.
Flota i zespół w ciągłej pracy
Podczas projektu korzystano z trzech dużych samochodów o łącznej kubaturze szacowanej na około 60–65 m³. W największych etapach oraz kursach między nimi wykonano niemal 50 przejazdów pełnych pojazdów.
Intensywne dni pracy trwały około 9–10 godzin. Kolejność dostaw uzgadniano z przedstawicielami teatru, uwzględniając dostęp do pomieszczeń i potrzeby poszczególnych działów.
Wprowadzenie mienia do odnowionego obiektu
Nowa infrastruktura teatru, w tym windy i zaplecze sceniczne, wpływała na sposób transportu wewnątrz budynku. Praca wymagała kontroli tras oraz dbałości o świeżo wykończone przestrzenie.
Zadaniem zespołu było doprowadzenie wyposażenia do właściwego miejsca. Dobrze zaplanowane odbiory i dostawy pomagały utrzymać porządek przy dużej liczbie równoległych prac.
Rezultat
Rozproszone zasoby trafiły do odnowionej historycznej siedziby teatru. WHM połączyło dziesiątki transportów i wiele kategorii wyposażenia w skoordynowaną relokację wspierającą powrót instytucji do budynku.
Kilka lokalizacji i wiele rodzajów wyposażenia? Przygotujmy wspólny plan.
Omówimy organizację odbioru, transportu i dostarczenia mienia do nowej siedziby.